Se paghi un abbonamento Zoom con partita IVA, la ricevuta che ricevi è priva di IVA italiana: si tratta di un servizio digitale estero in reverse charge. Devi quindi generare un'autofattura elettronica TD17 al 22% e trasmetterla allo SDI. Con Fatturbo lo fai in pochi minuti.
Zoom è un servizio di videoconferenze fatturato da una società estera. Quando sottoscrivi un piano a pagamento con la tua partita IVA, ricevi un documento senza IVA italiana: non è un errore, ma l'applicazione del meccanismo del reverse charge. L'abbonamento Zoom è infatti un servizio digitale B2B (art. 7-ter DPR 633/72): il fornitore non addebita l'imposta perché spetta a te, committente italiano soggetto IVA, autoliquidarla e trasmettere allo SDI il documento elettronico che integra o sostituisce la fattura estera.
Il tipo documento corretto è TD17, riservato agli acquisti di servizi dall'estero. Se sul tuo documento il fornitore risulta un'entità con sede nell'Unione Europea, parliamo di integrazione; se invece risulta un'entità extra-UE (tipicamente statunitense), parliamo di autofattura. In entrambi i casi l'aliquota da applicare è il 22% e l'obbligo vale anche se sei in regime forfettario.
L'aliquota dipende dalla natura del servizio, non dal fornitore: per un servizio digitale come Zoom si applica l'aliquota ordinaria del 22%, che è anche quella residuale. Non c'è bollo (è un'operazione con IVA) e, se la ricevuta è in dollari o altra valuta, gli importi vanno convertiti in euro con il cambio Banca d'Italia del giorno dell'operazione: Fatturbo esegue la conversione in automatico.
Accedi al tuo account Zoom e vai su Account Management > Billing (Fatturazione). Nella sezione delle fatture o degli ordini trovi e scarichi il documento in PDF relativo al pagamento del tuo abbonamento.
Carica il PDF su Fatturbo: il sistema legge fornitore, data, importo e valuta, propone il TD17 e calcola l'IVA al 22% con l'eventuale cambio in euro.
Controlli i dati, generi l'XML conforme FatturaPA e lo trasmetti allo SDI. Il documento va inviato entro il 15 del mese successivo a quello di ricezione della fattura.
Il regime forfettario non esonera dall'autofattura: anche tu devi integrare o emettere il documento TD17, sceglierlo correttamente e versare l'IVA con F24. Per il forfettario l'IVA del reverse charge è un costo, non è detraibile. Dal 1° ottobre 2025 (D.Lgs. 81/2025) il versamento per i forfettari è diventato trimestrale. Attenzione: la soglia dei 10.000 € annui riguarda solo gli acquisti intra-UE di beni (TD18), quindi non si applica ai servizi come l'abbonamento Zoom, che restano sempre da gestire in TD17.
Sul documento di Zoom controlla la ragione sociale e la sede dell'entità che fattura. Se è un'entità UE, il documento elettronico integra la fattura ricevuta; se è un'entità extra-UE (per esempio statunitense), si parla di autofattura che la sostituisce. La differenza è solo tecnica: l'aliquota resta il 22% e il tipo documento è in ogni caso il TD17. In dubbio, verifica con il tuo commercialista, ma in pratica per Zoom la sostanza non cambia. Se vuoi approfondire la scelta tra i codici, leggi la guida su TD17, TD18 e TD19.
Se usi anche altri strumenti di collaborazione come Slack o servizi Microsoft, la logica è identica: stesso TD17, stessa aliquota, stesso flusso su Fatturbo.
Sì. Anche in regime forfettario devi integrare o emettere il documento TD17 e versare l'IVA al 22% con F24. Dal 1° ottobre 2025 il versamento per i forfettari è trimestrale.
Il TD17, perché l'abbonamento Zoom è un acquisto di servizi dall'estero. Non è TD18, che riguarda i beni intracomunitari.
Il 22%, l'aliquota ordinaria. Le aliquote ridotte (10%, 4%) sono tassative e non si applicano ai servizi digitali B2B esteri.
Nel pannello Zoom, in Account Management > Billing: lì puoi scaricare in PDF le fatture o le ricevute dei pagamenti.
Carica la ricevuta del tuo abbonamento Zoom e ottieni l'XML TD17 conforme: la prima la generi gratis.
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